HANA EMI CONCEPT S.R.L. prelucrează datele dumneavoastră personale în conformitate cu legislația Uniunii Europene (Regulamentul General privind Protecția Datelor – GDPR 679/2016), legislația națională aplicabilă din România (Legea nr. 190/2018) și legislația specifică din Spania, inclusiv Legea organică 3/2018 privind protecția datelor cu caracter personal și garantarea drepturilor digitale (LOPDGDD). Această notificare explică scopurile, temeiurile legale și drepturile dumneavoastră în legătură cu prelucrarea datelor personale.
Scopurile prelucrării datelor personale
Datele personale colectate sunt utilizate pentru următoarele scopuri:
- Prestarea serviciilor: traduceri, interpretări și alte servicii oferite de HANA EMI CONCEPT S.R.L.
- Identificare contractuală: întocmirea contractelor, facturilor și altor documente administrative
- Informare și ofertare: transmiterea ofertelor comerciale sau a altor informații relevante despre serviciile noastre
- Gestionarea relațiilor cu clienții: soluționarea reclamațiilor și răspuns la solicitările clienților
- Respectarea obligațiilor legale: raportări către autorități, instituții de stat sau alte entități prevăzute de lege
- Recuperarea creanțelor: realizarea tuturor demersurilor necesare în vederea recuperării sumelor datorate
Temeiuri legale pentru prelucrarea datelor
Prelucrarea datelor se bazează pe următoarele temeiuri legale:
- Executarea unui contract: Datele sunt necesare pentru furnizarea serviciilor contractate
- Obligații legale: Conform legislației fiscale, comerciale și administrative din România și Spania
- Consimțământ explicit: Pentru activitățile care nu sunt obligatorii, consimțământul dumneavoastră este solicitat în scris sau electronic
Categoriile de destinatari
Datele dumneavoastră personale pot fi partajate, dacă este cazul, cu următoarele entități:
- Autorități publice din România și Spania: ANAF, instanțe judecătorești, autorități fiscale sau alte instituții guvernamentale
- Colaboratori: traducători autorizați, notari publici, avocați, experți contabili și furnizori IT implicați în procesul de prestare a serviciilor
- Organizații din domeniu: asociații profesionale sau instituții relevante conform cerințelor legale din România și Spania
Durata de stocare a datelor
- Pentru scopuri contractuale: Datele vor fi păstrate pe durata relației contractuale și timp de 5 ani după încetarea acesteia, conform legislației fiscale din România și Spania
- Pentru alte scopuri legale: Termenul de stocare va respecta legislația aplicabilă în România și Spania
- După expirarea termenului legal, datele vor fi șterse sau anonimizate
Drepturile dumneavoastră
În baza GDPR, LOPDGDD și legislației din România, beneficiați de următoarele drepturi:
- Dreptul de acces: Puteți solicita informații despre datele personale prelucrate
- Dreptul la rectificare: Puteți cere corectarea datelor inexacte sau incomplete
- Dreptul la ștergere: Puteți solicita eliminarea datelor în anumite condiții (ex. când nu mai sunt necesare)
- Dreptul la restricționare: Puteți solicita limitarea prelucrării datelor în anumite circumstanțe
- Dreptul de opoziție: Puteți să vă opuneți prelucrării în scopuri de marketing sau alte situații prevăzute de lege
- Dreptul la portabilitate: Transferul datelor către alt operator desemnat de dumneavoastră
- Dreptul de retragere a consimțământului: Puteți retrage consimțământul în orice moment
- Dreptul de a depune plângere: La autoritățile relevante (ANSPDCP în România, Agencia Española de Protección de Datos – AEPD în Spania)
- Dreptul de a fi notificat: În caz de încălcare a securității datelor, operatorul are obligația să vă informeze prompt
Cum vă puteți exercita drepturile
Pentru întrebări sau solicitări legate de datele personale, ne puteți contacta prin:
- E-mail: hola@marcelamihai.com
- Adresă poștală: București, Str. Nicolae Filimon, nr. 55-57, sector 6, cod postal 060301
- Telefon: 0770 572 980
HANA EMI CONCEPT S.R.L. își asumă angajamentul de a proteja confidențialitatea și securitatea datelor personale, respectând toate prevederile legale din România, Spania și Uniunea Europeană.